各校外教学点：

为确保2027年1月春季成人高等教育毕业生毕业办证工作的顺利实施，现将办理毕业证相关工作通知如下：

一、前期准备工作

1.毕业生学籍信息确认。我校成人高等教育学籍办公室向各教学点提供预计毕业生名单，各教学点需认真核对并确认毕业学生信息，毕业信息注册后将无法修改；如学生存在学籍信息需变更的，须在本次信息确认阶段提前联系学籍办公室，提交《在籍信息变更表》及相关佐证材料，逾期不予受理。

2.毕业条件达标。毕业生申请毕业必须满足我校高等学历学历继续教育全部毕业条件，方可申请毕业。可登录湖北工业大学学历继续教育平台（https://hbut.cep.webtrn.cn/）查看毕业达标情况。

3.学历照片上传及复核。学生需扫码登录青聪云小程序（见如下采集任务码），于2026年11月20日前完成学信网学历照片上传，逾期未上传者，视为自动放弃本次毕业申报。学历照片将进行录取照片、学历照片、身份证照片三方比对复核工作，身份比对不符者不得申报毕业。

4.学费清缴。

2024级毕业生：请于2026年11月20日前缴清学费。缴费登录湖北工业大学校园统一支付平台，网址：http://epay.hbut.edu.cn/ （用户名：学号；密码：Hbut身份证后六位），学费未缴清将无法提交毕业申请；

2023级以前毕业生（含2023级）：2026年11月20日前完成毕业生缴费工作。（备注务必注明：XX站点2026年秋季毕业办证费），对公账户信息如下：

账户户名：湖北工业大学

银行账号：17031101040020819

开户银行名称：中国农业银行股份有限公司武汉南湖支行

开户银行行号：103521003113

5.登记表填写与审核。登录湖北工业大学学历继续教育平台，在线填写《新生入学登记表》《毕业生登记表》。2026年11月20日前继续教育学院和各教学点共同完成两个登记表初审和终审工作。

二、毕业申请报送

1.在线数据报送。校外教学点登录湖北工业大学学历继续教育平台，依次按流程点击毕业管理→毕业判断列表模块，勾选学生信息数据，点击毕业申请，完成毕业数据在线报送（毕业申报系统对毕业条件进行拦截，未满足学生无法提交毕业申请）。

2.纸质材料报送。校外教学点提交《关于2027年春季学历数据注册的报告》，并附延期毕业申请，站点负责人签字盖公章提交成人高等教育学籍办公室，注意报告数据与平台提交数据保持一致，注册报告发送邮箱：5148593@qq.com。提交截止时间：2026年11月25日。

三、其他事项

1.毕业资格审核。依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）相关要求，学生若存在触犯国家法律构成刑事犯罪，或因违反治安管理规定受到处罚且情节严重、性质恶劣的情形，不得申报毕业。各校外教学点须及时将此类受处罚学生的相关信息报送至学院学籍办公室，确保信息传递准确、高效。

2.工作责任落实。各校外教学点应高度重视毕业证办理工作，切实履行主体责任，统筹推进学生学费清缴、学业成绩审核、个人档案规范整理等关键环节工作，保障毕业办理流程有序、合规，维护学生合法权益与办学秩序。

继续教育学院

2026年10月9日