办事流程
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自学考试办理毕业证工作流程

发布时间:2016-09-12 

一、办证前准备工作

1、各学院(单位)通知或协助毕业生上网申请。毕业生登陆www.hbea.edu.cn网站,点击“考生电子档案”,查看电子档案,确认是否所有已考成绩都在。如果发现历史成绩有遗漏,各学院(单位)汇总后于xx日前集中报继续教育学院自考办;

2、各学院(单位)及时上报毕业生实践性环节成绩(包括实践部分、技能考核成绩、毕业论文成绩、推荐课程成绩)上报。

3、毕业生登陆www.hbea.edu.cn网站,进入自考毕业生网上注册系统毕业生凭准考证、身份证及姓名进行网上注册(须牢记用户帐号(用户名)、密码、注册编号)。

二、毕业证申办程序

2013年上半年为例:

2013年上半年我校自考毕业证将实行网上办理。办证工作分两个阶段,具体时间安排如下:

1、网上申报阶段

(1)毕业生注册:各学院(单位)通知或协助学生处理。时间为520-525

(2)一级审核(现场确认):各学院(单位)集中处理。时间为62-64

(3)二级审核:继续教育学院自考办办理。时间为65-69

2、毕业证网上审核、验印阶段:省自考办与继续教育学院自考共同处理。时间为610720

三、办证审核工作要求

2013年上半年为例:

1、各学院(单位)须在517前,将上半年本单位考籍管理人员名单报至继续教育学院自考办备案。各考籍管理人员519上午1000在继续教育学院自考办集中培训并领取一级审核密码。

2、各学院(单位)提取符合毕业条件的毕业生的考籍材料(含课程合格证)。

3、各学院(单位)通知或协助毕业生上网申请(毕业生登陆www.hbea.edu.cn网站进入自考毕业生网上注册系统,凭准考证、身份证及姓名进行注册,毕业生须记住用户帐号(用户名)、密码、注册编号)。毕业生本人或毕业生代办人到相关学院确认信息。

4、二级审核由各学院(单位)上报材料至自考办集中处理。

5、各学院(单位)需提供毕业生更改姓名或更正成绩的相关材料。

6、继续教育学院组织专人于2013517-18日清查所有办证学生的学费和办学单位的管理费,费用未交清者暂不办理毕业证。