岗位职责
一、综合办公室
1.负责学院党总支委员会会议、党政联席会议、院领导班子碰头会、党员大会、教职工大会的会务工作;负责学院党政联席会议决策以及院领导工作部署的督办落实;
2.负责学院党建思政、宣传思想、精神文明、师德师风、党风廉政、统一战线、日常党务管理等工作,负责党费的收缴和管理;
3.负责学院行政工作,包括人事考勤、值班安排、财务审计、资产管理、信息收集报送、数据统计报表、报刊征订和管理工作等;
4.负责学院党务、行政规章制度建设;负责起草学院工作报告、规划总结、年度计划、会议纪要、各类行政文件、大事记等,负责学院年度目标考核组织工作;
5.负责公文处理工作;负责学院党政印章管理和用印工作;负责院级文件的审核印发、负责各类文件的立卷归档;
6.负责学院网站及办公网络的建设与维护;
7.负责继续教育学生档案工作;
8.完成院领导交办的其他工作。
二、成人教育部
1.负责成人高等教育招生宣传、专业申报、招生计划编制、招生录取、学费收缴和划支、毕业及学位办证;负责成人高等教育学籍管理与注册、前置学历资格清查、在籍信息变更及管理工作;负责成人高等教育专业建设及培养计划的制订(修订),课程教学大纲的编制(修订)、考试题库建设、教学管理及质量保障工作;
2.负责成人高等教育校外教学点的建设、监督、年检及日常管理;
3.负责成人继续教育信息化平台建设、管理、运行保障、迭代更新、招投标及供应商对接工作;
4.负责成人高等教育制度建设;
5.完成院领导交办的其他工作。
三、自学考试部
1.负责高等教育自学考试的招生、注册、命题、专业申报、评卷、课改、专业课程建设、考籍管理、成绩转考、免考、学习成果认证、学业综合评价管理、实践环节考核、毕业办证、学位论文审核及学位证办理等工作;
2.负责自学考试助学单位的遴选、建设、监督、管理,负责办学协议的签订工作;
3.负责督促自考助学单位及时上缴办学分成;
4.负责高等教育自学考试制度建设;
5.完成院领导交办的其他工作。
四、培训中心
1.负责非学历教育制度建设、项目遴选、市场拓展、校内协同对接工作;
2.负责学院各类职业培训及社会培训的组织实施;
3.负责学院机房的教学安排、管理和维护工作;
4.负责职业技能鉴定工作;
5.完成院领导交办的其他工作。
五、考试中心
1.负责继续教育类考试(含自学考试、学位外语考试、全国计算机等级考试)的报名、组考、收费缴费工作;
2.负责省中小学教师资格考试(笔试)工作;
3.负责学院学生全国大学生英语四六级考试和专业英语四级考试的报名、发证工作;
4.完成院领导交办的其他工作。
六、学生工作办公室
1.负责全日制在校继教学生(学员)管理制度的建立和修订完善工作;
2.负责监督、指导联合办学单位做好全日制在校继教学生(学员)日常事务管理和思想政治教育工作;
3.负责监督、指导联合办学单位做好全日制在校继教学生(学员)班导师和学工干部队伍建设;
4.负责监督、指导联合办学单位做好全日制在校继教学生(学员)意识形态和安全稳定工作;
5.完成院领导交办的其他工作。