岗位职责
一、学院工作职责
（一）学院党总支工作职责
1．负责学院的党建、思想政治工作、党风廉政建设等工作，组织开展政治理论学习和民主生活会；
2．负责保证党和国家方针、政策及学校党委、行政各项决议决定在学院的贯彻执行，监督学院对上级精神的贯彻、落实；
3．负责下属党支部的建设及其支部书记的选拔和配备，具体指导下属党支部的工作；
4．负责学院群团组织建设、精神文明建设和稳定工作,负责学院教职员工的思想政治教育和管理，负责学院师德教风建设和学风建设；
5．负责学院政治稳定维护工作、宣传工作，负责学院制度建设；
6．完成上级部门和学校布置的其他工作。
（二）学院行政工作职责
1、负责成人高等教育工作；
2、负责高等教育自学考试工作；
3、负责各种特色职业培训、社会培训与技能鉴定工作；
4、负责各类语言留学培训、社会生出国留学教育的助学及相关考试工作；
5、负责学校继续教育及职业技能类考试的组考工作；
6、完成上级部门和学校布置的其他工作。
二、学院各部门工作职责
（一）综合办公室（地点：工1-301，联系电话027-59750721）：
1．负责组织和实施学院党建、思想政治工作、党风廉政建设等工作；
2．负责保证和监督党和国家方针、政策及学校党委、行政各项决议决定在学院的贯彻执行；
3．负责学院党总支建设，组织开展政治理论学习和民主生活会，协助书记指导下属党支部工作，有计划、有重点地做好党员发展工作；
4．负责各项行政工作任务的落实、协调和督办，负责本院的财务审批及年度预、决算工作；
5．负责学院人事工作，规章制度建设，做好学院年度总结工作和考核工作；
6、负责学院网站及办公网络的维护与建设工作；
7、负责学院资产购置预算和日常管理工作；
8、负责成人学士学位证书办理工作，高职高专遗留毕业证发放工作；
9、负责学院内部档案建设与管理工作；
10、完成院领导和有关部门交办的其他工作。
（二）成人教育招生办公室（地点：工1-401，联系电话027-59751000）
1、负责实施成人高等教育招生宣传、计划划拨与录取工作；
2、负责函授站的建设、联络及日常管理；
3、负责函授站、教学基地联合办学管理费催缴；
4、负责对外对口联络省教育厅高教处、发展规划处、省招办相关业务；
5、完成院领导交办的其他工作。
（三）成人教育学籍办公室（地点：工1-401，联系电话027-59750703）
1、负责成人高等教育学生学籍注册、在籍信息变更及管理工作；
2、负责成人高等教育毕业证办理、学历上网、毕业证发放工作；
3、负责对外对口联络省教育厅学生处相关业务；
4、完成院领导交办的其他工作。
（四）成人教育教学办公室（地点：工1-503，联系电话027-59750719）
1、负责成人高等教育的学科建设及培养计划的制订（修订）工作；
2、负责成人高等教育课程教学大纲的编制（修订）工作；
3、负责成人高等教育教学管理及质量保障工作；
4、负责成教学生学位专业主干课程考试工作；
5、完成院领导交办的其他工作。
（五）自学考试办公室（地点：工1-403，联系电话027-59750716）
1、负责高等教育自学考试的招生宣传工作；
2、负责高等教育自学考试征集命题、入围命题工作、评卷工作；
3、负责高等教育自学考试学费管理费催缴工作；
4、负责高等教育自学考试学业综合评价管理工作；
5、负责高等教育自学考试联合办学点的建设与管理工作；
6、负责高等教育自学考试的专业课程建设和教学管理工作；
7、完成院领导交办的其他工作。
（六）自学考试考籍办公室（地点：工1-403，联系电话027-59750715）
1、负责高等教育自学考试注册、考籍管理工作；
2、负责高等教育自学考试成绩转考、免考、学习成果认证工作；
3、负责高等教育自学考试实践环节考核的方案拟定、考试及成绩上报工作；
4、负责高等教育自学考试学位课程的考核工作；
5、负责高等教育自学考试毕业证书的办理和发放工作；
6、完成院领导交办的其他工作。
（七）留学教育培训中心 （地点：工1-201，联系电话027-59750717）
1、负责各类语言培训管理工作；
2、负责国际职业教育培训管理工作；
3、完成院领导交办的其他工作。
（八）培训部（国际职业技能鉴定所）（地点：工1-201，联系电话027-59750713）
1、负责各种特色职业培训及社会培训工作；
2、负责职业技能鉴定工作；
3、完成领导交办的其他工作。
（九）考试中心（地点：工1-402，联系电话027-59750718）
1、完成继续教育和职业技能类考试的报名工作（含自学考试、学位外语考试、全国计算机等级考试和其它职业技能考试等）；
2、负责继续教育和职业技能类考试的组考工作；
3、负责学院学生全国大学生英语四六级考试的报名工作；
4、负责各项考试报名费催缴工作；
5、负责全国大学生英语四六级证书和全国计算机等级证书的发放工作；
6、完成院领导交办的其他工作。
（十）档案室（地点：工1-502，联系电话027-59750708）
1、负责继续教育学生档案管理和查询；
2、负责学院报刊的订阅、书信的收发；
3、负责成人学士学位证书的发放工作；
4、完成院领导交办的其他工作。