岗位职责
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岗位职责

一、党总支办公室(地点:工1-301,联系电话027-59750721)

1.负责学院的党建思政、宣传思想、精神文明、师德师风、党风廉政、统一战线等工作,协助院党总支书记做好学院日常党务管理工作,组织开展政治理论学习和民主生活会、组织生活会,负责党费的收缴和管理,履行参谋、服务、协调、督办的职能;

2.负责保证党和国家方针、政策及学校党委、行政各项决议决定在学院的贯彻执行。负责督办学院党总支委员会、党政联席会议党务相关决策的落实落细;

3.负责学院党总支委员会、党员大会、党政联席会议(党务议题)的会务及记录工作;负责院党总支印章管理和用印工作;

4.负责起草学院党总支的工作报告、方案、计划、总结、规章制度等;

5.负责指导、监督和检查学院党支部的日常工作;

6.负责维护学院政治稳定,负责全院意识形态工作;

7.协助做好学院网站、工作群等网络信息平台的建设和管理;

8.完成院领导、上级部门和学校布置的其他工作。


二、学院办公室(地点:工1-301,联系电话027-59750721)

1.负责组织学院党政联席会议、行政办公会议,做好会议记录;负责督办学院党政联席会议(行政议题)、行政办公会议决策的落实落细;

2.负责学院规章制度建设;负责起草学院工作报告、规划总结、年度计划、会议纪要、各类行政文件、大事记等,负责学院年度目标考核工作;

3.负责处理上级文件,及时呈办、转办和督办落实;负责学院行政印章管理和用印工作;负责院级文件的审核印制,负责各类文件的立卷归档;

4.负责学院网站及办公网络的建设与维护工作;

5.负责学院人事工作;协助院长做好财务审批及年度预、决算工作;负责学院资产购置预算和日常管理工作;

6.负责成人学士学位证书办理、发放工作,高职高专遗留毕业证发放工作;

7.完成院领导和有关部门交办的其他工作。


三、成人教育部

1.贯彻落实上级部门的工作部署,执行学校、学院的决议决定和各项工作任务;

2.负责成人高等学历继续教育制度建设、服务保障、过程管理等工作;

3.负责管理、协调和组织实施全校的成人高等学历继续教育工作;

4.负责统筹各专业人才培养方案的制定与实施;

5.负责对口联络省教育厅、省招办、省考试院相关部门;

6.完成院领导交办的其他工作。

(一)成人教育招生办公室(地点:工1-401,联系电话027-59751000)

1.负责实施成人高等教育招生宣传、招生专业申报、招生计划编制、招生录取与录取通知书发放工作;

2.负责函授站的建设、联络及日常管理;

3.负责督促函授站、教学基地及时上缴联合办学学费分成;

4.负责对外对口联络省教育厅高教处、发展规划处、省招办相关业务;

5.完成院领导交办的其他工作。

(二)成人教育学籍办公室(地点:工1-401,联系电话027-59750703)

1.负责成人高等教育学生学籍注册、专升本前置学历资格清查、在籍信息变更及管理工作;

2.负责成人高等教育毕业证办理、学历上网、毕业证发放、学历勘误工作;

3.负责对外对口联络省教育厅学生处相关业务;

4.完成院领导交办的其他工作。

(三)成人教育教学办公室(地点:工1-503,联系电话027-59750719)

1.负责成人高等教育教学管理规章制度建设工作;

2.负责成人高等教育的专业建设及培养计划的制订(修订)工作;

3.负责成人高等教育课程教学大纲的编制(修订)及考试题库建设工作;

4.负责成人高等教育教学管理及质量保障工作;

5.负责成教学生学位专业课程考试工作;

6.完成院领导交办的其他工作。


四、自学考试部

1.贯彻落实上级业务主管部门的工作部署,执行学院的决议决定和各项工作任务;

2.向学院提出优化完善本部门相关工作的建议和方案;

3.负责制定本部门的工作规划和工作制度;

4.负责指导监督各助学单位开展相关工作;

5.负责本部门教职工的思想政治和意识形态教育;

6.负责本部门的安全、维稳、信息、保密、信访、档案和资产管理等工作;

7.负责本部门的网站和分管业务信息化管理系统的建设与管理;

8.负责与上级和兄弟单位、对口业务部门的联系。

(一)自学考试办公室(地点:工1-403,联系电027-59750716)

1.负责自学考试的招生工作;

2.负责自学考试命题工作;

3.负责自学考试助学单位的建设与管理工作;

4.负责自学考试办学协议的签订工作;

5.负责年度自学考试专业申报工作;

6.负责自学考试评卷工作;

7.负责自学考试的课改工作和专业课程建设工作。

8.完成上级部门和院领导交办的其他工作。

(二)自学考试考籍办公室(地点:工1-403,联系电话027-59750715)

1.负责自学考试考生注册、考籍管理工作;

2.负责自学考试成绩转考、免考、学习成果认证工作;

3.负责自学考试学业综合评价管理工作;

4.负责自学考试毕业证书的办理和发放工作;

5.负责自学考试实践环节考核工作;

6.负责自学考试学位课程的考核工作;

7.负责督促学费分成的及时上缴工作;

8.完成上级部门和院领导交办的其他工作。

(三)考试中心(工1-402,联系电话027-59750718)

1.负责继续教育类考试的报名工作(含自学考试、学位外语考试、全国计算机等级考试);

2.负责继续教育类考试的组考工作;

3.负责学院学生全国大学生英语四六级考试和专业英语四级考试的报名工作;

4.负责督促各项考试报名费的及时上缴工作;

5.负责全国大学生英语四六级证书和全国计算机等级证书的发放工作;

6.完成上级部门和院领导交办的其他工作。


五、培训部(地点:工1-201,联系电话027-59750713)

1.负责各种特色职业培训及社会培训工作;

2.负责国际职业教育培训管理工作;

3.完成院领导交办的其他工作。


六、职业技能等级认定办公室(地点:工1-503-2,联系电话:027-59750320)

1.负责组织协调各部门开展职业技能等级认定工作,制订有关规章制度;

2.负责制定职业技能培训与技能认定发展建设规划和工作计划;

3.负责职业技能等级认定考评员队伍建设;

4.负责职业技能等级认定考试计划的执行;

5.负责与省、市职业技能鉴定中心的联系;

6.完成上级部门和院领导交办的其他工作。


七、学工办(地点:工1-505,联系电话027-59750717)

1.负责在校学生(学员)管理制度的建设和修订完善工作;

2.负责在校学生(学员)日常事务管理和思想政治教育工作;

3.负责在校学生(学员)班导师和干部队伍建设;

4.负责在校学生(学员)意识形态和安全稳定工作;

5.完成院领导交办的其他工作。


八、实训中心(工1-201,联系电话027-59750713)

1.负责机房日常管理,做好防火、防盗、防潮、防腐蚀、关窗锁门等安全防范工作,确保人身、机器设备安全,发现不安全因素应及时报告;

2.负责维护机房系统的安全稳定,定期检测机房计算机的软硬件,定期清洁和保养设备,及时发现并解决问题;

3.配合培训部、自考部做好教师课前技术培训及学生上机操作指导,及时做好机房资产的入库、报修等工作;

4.完成领导交办的其他工作。


九、档案室(工1-502,联系电话027-59750706)

1.负责继续教育学生档案管理和查询;

2.负责继续教育学生档案的审核和发放;

3.负责规范档案办理流程,完善档案管理制度;

4.完成上级部门和院领导交办的其他工作。